28. Osteoporoseforum – Update COVID-19

Covid-19-Sicherheitsmaßnahmen per 22.9.2020

Dieses Jahr findet das Osteoporoseforum unter besonderen Rahmenbedingungen statt, um die Durchführung auch unter Beachtung der geltenden Covid-19- Regelungen zu ermöglichen.

Für die Durchführung sind umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen notwendig, um das Infektionsrisiko für alle Mitwirkende am Kongress so gering wie möglich zu halten. Alle Teilnehmer*innen erhalten vor dem Kongress ein Mail, das auf die Sicherheitsbestimmungen hinweist.

Nach der aktuellen Verordnung der Bundesregierung sind in geschlossenen Räumen Veranstaltungen mit zugewiesenen und gekennzeichneten Sitzplätzen mit bis zu 1.500 Personen möglich. Es freut uns daher, dass wir das OSTEOPOROSEFORUM 2020 nach derzeitigem Stand (Update 22.9.)  zum geplanten Termin im Oktober  – und selbstverständlich unter Beachtung der geforderten Grundregeln – durchführen können.

Ein COVID-19 Beauftragter hat bereits ein entsprechendes COVID-19-Präventionskonzept erarbeitet und bei der zuständigen Behörde eingereicht! Somit können Sie darauf vertrauen, dass wir den Kongress so gestalten, damit alle Erfordernisse für Ihre Sicherheit und Gesundheit gewährleistet sind!

Wir dürfen insbesonders auf folgende – die Location betreffende – Sicherheitsmaßnahmen hinweisen:

• Als geschlossene Eventlocation ohne Straßengäste bietet die scalaria den großen Vorteil einer zu 100% kontrollierbaren Gästefrequenz: Nur wer am Kongress teilnimmt kann das Gelände betreten.
• einige Maßnahmen der Kongresslocation:
  • gründliche Reinigung der Veranstaltungsräume vor und nach der Veranstaltung
  •  vermehrtes Desinfizieren von kritischen Gegenständen und Oberflächen wie Treppengeländer oder Türgriffe.
  • Die Lüftungsanlagen wurden mit Hocheffizenz-Filtern umgerüstet. Der Lufttausch erfolgt immer mit Frischluft.
• Der Vortragsraum DO-X Teatro bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard:
  • Raumhöhe von 9m; über die Panorama-Fenster kann ein großer Frischluft-Austausch erfolgen; Ausstattung mit einer Einweg-Frischluft Umwälz-Klima-Anlage
• Auch im Restaurant Circus Circus (Raumhöhe 7m) kann über große Panoramatüren viel Frischluft-Austausch erfolgen – zudem gibt es auch hier eine Klima Umwälzanlage und auch die große überdachte Panoramaterrasse für bis zu 140 + 90 Pax auf Beach Ebene ermöglicht ein sicheres Sitzen im Freien.

Aufgrund der sich zum Teil wöchentlich ändernden Entwicklungen der Covid-19-Pandemie evaluieren wir die Situation regelmäßig und planen entsprechend den vorgegeben Bedingungen. Wir sind zuversichtlich, Ihnen wie immer einen interessanten Kongress mit hervorragenden Referenten anbieten zu können, möglicherweise organisatorisch etwas anders als sonst und selbstverständlich nur unter konsequenter Einhaltung sämtlicher Sicherheitsmaßnahmen.

Mit der Einhaltung der folgenden Maßnahmen helfen Sie mit, das Covid-19-Infektionsrisiko für sich, sowie alle anderen Teilnehmer*innen und Mitarbeiter*innen so gering wie möglich zu halten:

• Bitte melden Sie sich bereits vorab (online) für die Tagung an und zahlen Sie Ihre Teilnahmegebühren zeitgerecht, um die Registratur vor Ort so schnell und kontaktlos wie möglich abwickeln zu können. Es sind keine Zahlungen vor Ort möglich.
• Um der Behörde im Bedarfsfall eine rasche Informationskette zu ermöglichen, müssen wir Sie im Zuge der Anmeldung um Ihre Telefon-/Mobilnummer bitten, unter welcher Sie binnen 24 Std. jederzeit im Falle eines notwendigen Contact-Tracings im Rahmen von Covid-19 erreicht werden können.
• Bitte kommen Sie nicht zum Tagungsort, wenn Sie sich krank fühlen, Symptome wie Husten, Kurzatmigkeit, Atembeschwerden, Halsschmerzen, Fieber oder Durchfall sowie Verlust von Geruchs- oder Geschmacksverlust bemerken oder Kontakt mit Personen mit COVID-19 Symptomen hatten.
• Es besteht eine Tragepflicht einer Mund- Nasen- Schutzmaske (MNS) oder eines Gesichtsvisiers am gesamten Tagungsort. Bitte bringen Sie Ihren Mund-Nasenschutz mit und tragen Sie diesen während der gesamten Tagung.
• Bitte halten Sie Abstand (mind. 1-1,5 Meter zu anderen Personen). Bitte erinnern Sie sich gegenseitig daran und verhalten Sie sich der Situation entsprechend vorsichtig und respektvoll.
• Wir sorgen während der gesamten Tagung für penible Hygienemaßnahmen. Bitte halten auch Sie sich eigenverantwortlich an die Hygiene- und Verhaltensregeln:
  • waschen Sie Ihre Hände regelmäßig mit Seife, nutzen Sie die Desinfektionsmöglichkeiten und fassen Sie sich nicht mit den Händen ins Gesicht.
  • niesen/husten Sie in den Ellenbogen oder in ein Einwegtaschentuch
• Unsere Mitarbeiter*innen vor Ort werden auf diese spezielle Situation entsprechend geschult. Bitte folgen Sie jederzeit ihren Anweisungen.

Diese Bestimmungen werden auch vor Ort gut sichtbar angebracht.

Weitere Sicherheitsmaßnahmen zur Vermeidung einer möglichen Covid-19 Ansteckung:

• Es werden Maßnahmen getroffen, um Besucherströme vor Ort so zu gestalten, dass jederzeit der Mindestabstand eingehalten werden kann, und es zu keinen Staubildungen kommt.
• Es werden umfangreiche Hygienemaßnahmen umgesetzt und die Intervalle zur regelmäßigen Reinigung sowie Desinfektion von Oberflächen, Sanitäranlagen, etc. an den erhöhten Bedarf angepasst.
• Alle Mitarbeiter*innen überprüfen täglich ihren Gesundheitszustand, tragen während der gesamten Veranstaltung einen Mund-Nasen-Schutz und halten sich an die strengen Hygienemaßnahmen.
• Notwendige Kontakte zwischen Teilnehmer*innen und Mitarbeiter*innen werden auf das notwendige Mindestmaß gegrenzt, und finden immer unter Einhaltung des Mindestabstands und weiterer Sicherheitsmaßnahmen statt.
• Die Bestuhlung im Vortragssaal ist mit ausreichend Abstand zwischen den Sitzplätzen geplant.
• In Abstimmung mit den Behörden werden Maßnahmen für ein etwaiges Auftreten eines Covid-19 Verdachtsfall getroffen.

Wiener Medizinische Akademie GmbH

Kongressbüro

Sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Osteoporoseforums,

wir bitten um Verständnis, dass wir Sie nicht zur Teilnahme zulassen können, wenn Sie Symptome von COVID-19 zeigen oder kürzlich Kontakt mit bestätigen Krankheitsfällen hatten. Bitte füllen Sie daher zur Bestätigung dieses Formular Covid-19-Abfrage-Teilnehmer.pdf aus und bringen Sie es zur Registratur mit.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen!

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Kongressleitung

Programm

Osteoporose_Programm_Web_2020.pdf (Programm per Stand 12.10.2020)

Topics:

• Rare bone diseases
• Knochen, Niere, Gefäße
• Gynäkologie, Orthopädie und Knochen
• Individuelle Therapie
• Risikomanagement
• Rheumatologie & Knochen
• Aus der Praxis für die Praxis
• Onkologie und Knochen
• Sekundäre Osteoporose
• Young Investigators – Wissenschaft in Österreich

Diplomfortbildungsprogramm (DFP):
Im Rahmen des Diplomfortbildungsprogramms der Österreichischen Ärztekammer werden für das Fach Innere Medizin (Endokrinologie und Stoffwechsel) entsprechend dem Programm Punkte eingereicht.

Gesellschaftliches Programm

Donnerstag, 15. Oktober, 12.45 Uhr

Welcome Cocktail
DO-X

ab 20.00 Uhr

Get together
auf Einladung der ÖGKM in der Industrieausstellung und der Circus Circus Bar
Fingerfood und Cocktails

Samstag, 17. Oktober ab 13:15 Uhr

FAREWELL supported by UCB
on the Beach

Teilnahmegebühren

* Nur gegen Vorlage eines Studentenausweises.
Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Tarife nur bei Bezahlung innerhalb der Fristen gültig sind! Bei Bezahlung nach dem 5. Okt gelten die onsite-Gebühren!

Die Zahlung der Teilnahmegebühr beinhaltet:

• Teilnahme an den wissenschaftlichen Sitzungen
• Besuch der Fachausstellung
• Erhalt aller Kongressunterlagen
• Pausenverpflegung Donnerstag bis Samstag & Mittagessen am Freitag

Zahlungsmodalitäten:

• Banküberweisung auf das Kongresskonto
  Die Kontodaten entnehmen Sie bitte Ihrer Anmeldebestätigung
• Bezahlung per Kreditkarte moglich mit:
  Euro/Mastercard, VISA
• Der Name des/r Teilnehmers/in auf den Überweisungen muss dem Namen auf dem Anmeldeformular entsprechen, da die Zahlung sonst nicht zugeordnet werden kann.
• Sollten Sie eine Rechnung über die Kongressgebühr benötigen, wenden Sie sich bitte an das Kongressbüro.

Bestätigung der Anmeldung:
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung/Rechnung. Nach Eingang der Gebühr erhalten Sie eine entsprechende Zahlungsbestätigung. Anmeldungen sind generell nur bis 11.10. möglich!
Anmeldungen vor Ort sind diesmal nicht möglich!

Stornobedingungen:
Ihre Anmeldung ist rechtsverbindlich. Im Falle Ihrer Verhinderung bitten wir um schriftliche Absage beim Kongressbüro. Bei Rücktritt bis 31.7. werden 75%, bei Rücktritt bis 30.9. 50% der Teilnahmegebühr rückerstattet, danach kann keine Rückerstattung mehr vorgenommen werden. Für die Stornierung gilt das Datum von Mail oder Fax. Refundierungen werden nach dem Kongress vorgenommen.

Hotelbuchungen und optionales Rahmenprogramm

Zur Buchung von Hotels, Transfers oder optionalem Rahmenprogramm wenden Sie sich bitte an das offizielle Kongressreisebüro:

Reisebüro PRO TRAVEL
Pilgerstrasse 152, A-5360 St. Wolfgang
T: +43 6138 25250
F: +43 1 6138 3054
Buchungslink: www.protravel.at

Sponsoren 2020

Aussteller, Sponsoren, Interessenten

• AbbVie GmbH, Wien
• AMGEN GmbH, Wien
• BAUERFEIND GmbH Therapeutische Hilfsmittel, Wien
• DROTT Medizintechnik GmbH, Wiener Neudorf
• Fresenius Kabi Austria GmbH, Graz
• Gedeon Richter Austria GmbH, Wien
• GENERICON Pharma GmbH, Graz
• Kwizda Pharma GmbH, Wien
• KYOWA KIRIN GmbH, Düsseldorf
• ELI LILLY GmbH, Wien
• MEDA Pharma GmbH – a Mylan company, Wien
• medi Austria GmbH, Innsbruck
• SANDOZ GmbH, Wien
• Sanofi Aventis GmbH, Wien
• STADA Arzneimittel GmbH, Wien
• Takeda Pharma Vertrieb GmbH, Wien
• UCB Pharma GmbH, Monheim am Rhein

Guidelines für Abstracteinreichung zum 28. Osteoporoseforum 2020

Deadline: 1. August 2020

Einreichung in Englisch oder Deutsch

Instructions for Authors/Hinweise für Autoren

Please follow the instructions for abstracts submission (mandatory):

1. Presentation title: provide a complete title (limit 120 characters) in English or German.
2. Full name and address of all authors: please underline the presenting author
3. University/institute/department
4. E-mail address of the presenting author
5. Address of the presenting author (city, zip code, country, phone, fax)
6. Text abstracts: limited to 250 words! Do not use abbreviations, tables, foot notes or references.
   The following sections are desired:
   • Background
   • Patients/methods
   • Results
   • Conclusions
7. Five Keywords
8. Number of Words
9. Category: Poster
10. Topics:

Rare bone deseases
Knochen, Niere, Gefäße
Gynäkologie, Orthopädie und Knochen
Neue DVO Leitlinien
Arznei und Vernunft
Rheumatologie & Knochen
Aus der Praxis für die Praxis
Onkologie und Knochen
Sekundäre Osteoporose

Please note that all submissions have to be sent as a word.doc by email to astrid.fahrleitner@medunigraz.at

Hier finden Sie die Guidelines zur Abstracteinreichung als Download: